Способы экономить время – 21 практический совет

женщина внутри часов

Не удается работать в режиме многозадачности? Вроде куча заданий, можно все сделать, но в итоге ничего не успеваете? Варианты оптимизировать свой день есть! Предлагаю вашему вниманию способы экономить время от одного зарубежного гуру тайм менеджмента.

Просто возьмите и примените их, а потом оцените, как увеличилась ваша эффективность.

Содержание статьи


Способы экономить время: 1. стремитесь к автоматизации бытовых задач

Старайтесь свести к минимуму постоянное решение мелких повседневных вопросов и проблем. Итак, вот несколько советов, которым вы можете последовать уже сейчас.

  • Наведение порядка в квартире отнимает много сил, выбивая вас из колеи? Наймите уборщицу.
  • Ненавистную ежедневную готовку пищи можно отменить, а еду заказывать на дом с доставкой. Это вовсе не значит, что вам придется питаться пиццей или суши, сейчас достаточно компаний, готовых предложить здоровое меню.
  • Тем, кого раздражает постоянная сортировка грязного белья, уже давно пора найти хорошую прачечную.
  • Избавьтесь от простаивания в очередях, где вы впустую тратите несколько часов своей жизни. Подключите автоматическую оплату коммунальных услуг, заказывайте продукты через интернет-магазины.
  • Кардинально пересмотрите гардероб. Не покупайте одежду, если не знаете с чем ее надеть. Достаточно нескольких универсальных комплектов, элементы которых хорошо сочетаются друг с другом.

Как только вы избавитесь от подобных бытовых мелочей, у вас обязательно появится свободное время.

Второй способ экономить время: правило двух минут

Не откладывайте на вечер то, что можно сделать утром. Например, вам необходимо отправить электронное письмо или сообщение сейчас, нет смысла переносить это на несколько часов. Позднее на выполнение задачи вы потратите в два раза больше времени.

Принимайте важные решения на свежую голову

Планируйте свой день еще с самого утра, а после следуйте составленному расписанию. Автоматизируйте решение отдельных задач, чтобы вас не беспокоили невыполненные дела. Чем больше ненужной информации вы держите в голове, тем меньше результативность вашей работы.

Выберите 4 песни на утро

Ваша цель — это отслеживание времени без постоянного подглядывания на часы. Композиции должны быть примерно одинаковые по длительности, например, около 5 минут. Таким образом, вам предстоит подготовиться к выходу всего за 20 минут.

Ориентируйтесь на звучание трека:

  • №1: приводим себя в порядок, чистим зубы;
  • №2: принимаем душ или пьем кофе;
  • №3: выбираем наряд, одеваемся;
  • №4: заключительные штрихи (кладем в сумку необходимые предметы, выходим из дома).

Тут вы получите целых два бонуса: хорошее настроение от прослушивания любимой музыки с утра и возможность поспать на 20-30 минут дольше.

Устраняйте мешающие вам предметы

Создайте для себя такие условия, чтобы минимизировать влияние отвлекающих факторов. Если руки так и тянутся поиграть в популярную игру на планшете, отнесите его в другую комнату. Вряд ли вам захочется вставать и идти за ним.

Социальные сети — пожиратель вашего времени

Если вы думаете, что пропустите интересный диалог или пост одного из пользователей, когда будете оффлайн, то вы сильно заблуждаетесь. Всю информацию вы сможете почитать позднее, никуда она не денется. То же касается и телефона. Перестаньте бесконечно отвечать на звонки и сообщения, сначала выполните наиболее важные для вас задачи.

Прибирайтесь постепенно и понемногу

Если вы замечаете, что ключи, пульт от телевизора или другие мелочи лежат не на своем месте, уберите их, когда пойдете в сторону полки или шкафа, где они должны всегда находиться. Это избавит вас от периодического наведения порядка по всей квартире.

Проверяйте почту по расписанию

Достаточно трех раз в день, чтобы оперативно отслеживать поступающую информацию. Выберите момент, когда будете открывать электронный ящик, например, сделайте это в 10, 13 и 17 часов.

Спите только в одно и то же время суток

Постоянные эксперименты над своим организмом не приведут ни к чему хорошему. Недосып может серьезно навредить вашей продуктивности, зато хороший сон позволит трудиться не покладая рук уже сразу после пробуждения.

Дайте зеленый свет блокировщикам сайтов

Долой развлечения, социальные сети и видеохостинги, если вы никак не можете приступить к выполнению обязанностей или реализовать свои планы.

Будьте постоянны

Изучаете ли вы иностранный язык, хотите ли играть на гитаре, занятия должны быть регулярными, иначе совершенствовать свои умения будет очень сложно.

Отклоняйте приглашения, если они не входят в ваши планы

Возможно, кто-то из ваших друзей обидится, но ведь у вас могут быть личные интересы?

Планируйте способы экономить время

Список дел — вещь крайне полезная. Вычеркивайте то, что уже выполнили. Вы будете видеть, сколько уже сделано, а что еще требует вашего внимания.

Попробуйте использовать технику Pomodoro     

30-минутные «помидоры» позволяет вам выполнять задачу за указанный промежуток времени. А приложения из этой серии помогут планировать день.

Пирамида предпочтений

Выстраивайте шкалу заданий, сначала делая наиболее сложные и ответственные, а те, что проще, оставьте напоследок.

Медитируйте

10-минутные дыхательные упражнения прояснят сознание, успокоят, если вы нервничаете в той или иной ситуации. Не забывайте тренироваться ежедневно.

Совмещайте прослушивание аудиокниг с выполнением простых задач

Получайте полезную информацию во время поездки в транспорте, когда принимаете душ или умываетесь. Проводите каждую минуту с пользой.

Компьютер — это рабочий инструмент

Ограничивайте себя: если решили, что можете уделить социальным сетям 10 минут, то когда они истекут, решительно закрывайте развлекательную страницу и продолжайте работу.

Бытовые хитрости

Не тратьте время на мелочи: обозначьте конец клейкой ленты, чтобы не пришлось его искать, переверните бутылку моющего средства, если оно заканчивается, тогда ее не нужно трясти, пытаясь выдавить хоть каплю.

Будьте оперативны

Учитесь складывать одежду за 2 секунды несколькими движениями.

Правило «+1» как способ экономить время

В момент выполнения простой задачи одновременно старайтесь делать и другую. Например, проверяете почту — сразу удалите ненужные письма, отметьте важные.

много часов

Способы экономить время – заключение

Начинайте следовать перечисленным советам уже сейчас, спустя неделю вы удивитесь, сколько свободного времени у вас появилось. Возможно какие-то советы я упустил? Напишите как вы рационализируете свое время в комментариях ниже. И поделитесь ссылкой на статью с своими друзьями, используя кнопки социальных сетей ниже. Наверняка вопрос экономии времени будет актуальным и для них.

Поделиться этой статьей в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

  • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/260696964308387/ Анатолий

    Я бы добавил ко всему сказанному – ” правильно планируй свободное время”. Ведь провести свободное время тоже можно с максимальной пользой. Если ты, например, собрался на прогулку, то почему бы по пути не выкинуть мусор или на обратном пути не зайти в магазин и сделать покупки которые давно задумал, но времени на них не хватает. Таким образом ты и отдохнул, и сделал что-то полезное.

  • https://plus.google.com/116178304842358409369 Alex Ryaguz

    Экономия и рациональное использование времени за компьютером – это необходимость для людей, которые работают в интернете. У нас в компании, например, социальные сети до обеда запрещены. До того момента, как запрета не было, то производительность очень низкая была. Сейчас же до обеда успеваешь сделать львиную долю задач, так как не отвлекаешься ни на что другое.

  • Елена

    В плюс к этому значительную часть свободного времени дома я трачу на домашние дела. Ведь если есть порядок дома, значит он присутствует и в голове. К примеру в понедельник до работы я ставлю стирку,. а вечером вытираю пыль. Во вторник пылесошу и убираю ванную комнату. В итоге по сути тратится 15 минут в день, но результат получается ошеломляющий, попробуйте.

  • https://plus.google.com/102831904246447365196 лика ларионова

    Где то читала, что в среднем человек только 30 % продуктивно работает, а остальные 70 % рабочего времени тратит на побочные дела. Поэтому мне важно, хотя бы на три часа абстрагироваться от коллег и выполнить свою намеченную работу, закрываюсь на ключ, одеваю наушники и работаю. А дальше – позволяю себя разные глупости, перебираю бумажки, общаюсь с коллегами и т.д.

  • http://www.odnoklassniki.ru/profile/567922586745 Максим Усачев

    Что касается бытовых мелочей, согласен полностью. Нужно пользоваться всевозможными лайф-хаками – они упрощают жизнь и время здорово экономят. А насчет уборщицы не согласен. Многие хотели бы, но не каждый может себе позволить платить за ее труд. Заметил, упоминание о соц.сетях как о пожирателях времени, как минимум, трижды. Не зря я ими практически не пользуюсь. Мне время дороже! Тратить его на просмотр новостной ленты в соц.сети глупо.

  • Daison

    Знаю на своем собственном опыте, что свободное время можно приобрести только одним способом. Это не работать на дядек, и обойти систему которая постоянно нас тревожит. Надо всегда делать то тебе нравиться, и правило двух минут тоже очень классная методика. И на прочь откажитесь от социальных сетей, это самое страшный пожиратель вашего времени.

  • Антон

    Очень злободневный и актуальный вопрос о экономии времени. В свое время думал, что если меньше спать и больше работать будет толк, но я глубоко ошибался и в итоге чуть здоровье не подорвал, а тут советов куча и не надо экспериментировать, набивать шишки и учится на собственных ошибках. Благодарен за некоторые, но большинство уже применяю, а вот кому-то эта статья будет, как напутствие и талмуд.

  • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/190580971356174/ Marina Malk

    Самой моей большой проблемой, куда уходило действительно много времени, так это были соц. сети. Если уже сажусь за компьютер, то получается так, что сижу без дела, просматривая картинки и общаясь с друзьями по 4 часа, а то и больше. Справилась с этим очень просто – удалили все страницы и теперь общение только по телефону, зато получается на выходе очень много свободного времени

  • Альбина

    Социальные сети и новостные ленты жрут уйму времени, подтверждаю. Я даже не замечала, что трачу на них час-два каждый день.От чтения новостей в итоге отказалась полностью, а на соцсети уделяю час вечером и не больше. Есть программы. которые ограничивают время нахождения на одном сайте – можно пользоваться ими первое время, а потом это войдёт в привычку.
    Почту разделила на личную и рабочую, рабочую просматриваю регулярно, а личную только вечером.
    Ещё завела электронный ежедневник, вписываю туда задачи на день, выделяю более важные и менее, тоже помогает.

  • https://plus.google.com/110310035139110125783 Ольга Калинина

    Правило двух минут, можно назвать золотым правилом, это правило аналогично пословице, что не надо откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня, И очень полезный пункт про планирование своих дел заранее, так получается быть и более собранным, ну и естественно идет колоссальная экономия времени! А про соц.сети очень верно подмечено, они реально затягивают и порой отнимают уйму времени впустую!((

  • http://www.odnoklassniki.ru/profile/572902764728 Марина Краснова

    Время, время, время его постоянно не хватает, а все из за факторов отвлекающих нас от работы. У меня это бесконечная лень, и конечно же соц сети, я не могу проснутся и не пролистать инстаграм, это уже стало закономерностью. И каждый вечер я ругаю себя за то, что сегодня так мало сделала, а толку нет, ведь завтра новый день и все начинается по новой. Сейчас я пытаюсь заставить себя просыпаться пораньше, надеюсь у меня получится себя приучить к режиму.

  • http://vk.com/id93551667 Елизавета Копылова

    Я завела себе небольшой ежедневник, где записываю задания на каждый день, и всегда ношу его с собой, чтобы в любой момент можно было вписать что-то новое. Для самых важных дел я делаю напоминания на телефоне, обязательно со звуковым сигналом, чтобы гарантированно не пропустить. Стараюсь придерживаться строгого распорядка дня – очень дисциплинирует, меньше вероятность отвлечься на что-то несущественное. От соцсетей у меня раньше была самая настоящая зависимость, если не было возможности проверять их все хотя бы каждые 10-15 минут, чувствовала себя не в своей тарелке. Излечилась от этого довольно трагичным образом – будучи в командировке в другом городе, упала на лестнице и сломала ногу. Пока добиралась до больницы, пока там была, пока искала человека, который бы отвез меня домой, в мой город… А когда ситуация разрешилась, с удивлением заметила, что в соцсети уже как-то и не тянет. Да и обновлений там не так уж много, чтобы больше двадцати минут в день на них убивать. Не понимаю теперь коллег, которые в рабочее время, иногда даже на совещании, умудряются что-то там постить и лайкать.

  • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/323979177949462/ Анна Головина

    Моя проблема состоит в том, что времени у меня много, все время откладываю дела на потом и приступаю к выполнению в самый последний момент. Больше времени уходит на то, что бы морально настроиться к выполнению, а ведь для решения некоторых задач требуется не более 2 минут. Я завела себе ежедневник и записываю все задачи, которые я должна выполнить в течении дня, с тех пор я стала более организованной, но если начинаю лениться и прекращаю записывать, то опять возвращаюсь к тому с чего начинала. Советы в статье дельные и я вот сижу и представляю, как я ЗАВТРА проснусь и буду им следовать, но вот понимаю, что начинать нужно с малого, хотя-бы начать ложиться спать вовремя.

  • https://plus.google.com/102910454458309063044 Марина Катина

    Всякие соц.сети, проверка по несколько раз в день почты, чтение ненужный на данный момент статей и новостей в интернете, отнимает реально кучу времени, расслабляет человека и не дает сосредоточиться на важной и нужной работе. Лично я стараюсь придерживаться таких правил, как проверка почты строго три раза в день, новости, статьи читаю только вечером после работы, в соц.сети стараюсь заходить на часок-другой перед сном, хотя они реально бывает, что затягивают на более долгое время, в ущерб моему сну!(