Организация удаленной работы: как эффективно работать на себя

часы и деньгиС каждым днем растет количество людей, которые ищут работу удаленно. Многим кажется, что дома работать значительно удобнее и проще. На самом деле, организация удаленной работы требует от человека максимальной самоорганизации и сосредоточенности. По сравнению с офисной работой удаленная держит сотрудника в большем напряжении.

Не все, кто решился работать дома, знают, как правильно планировать свое время, как настраивать отношения с коллегами, делиться опытом и отчитываться о результатах. А это важные аспекты удаленной работы. От них зависит эффективность труда.

Планирование времени – важный этап организации своей удаленной работы

Удаленная работа является настоящим испытанием, но она открывает много возможностей и преимуществ перед теми, кто стремиться вверх. Главным плюсом можно назвать планирование своего времени.

Большинство людей полагает, что офисные сотрудники работают 8 часов в день. Но на деле количество рабочих часов значительно меньше. В 8-часовый рабочий день входят сборы, перекусы, обеденный перерыв, перекуры, беседы с коллегами и так далее. Если сотрудник в офисе трудится хотя бы половину рабочего дня, тогда он приносит немалые результаты своей компании.

Если говорить об удаленной работе, то здесь нет никаких ограничений в графике. Вы можете сделать его максимально удобным для себя, например, если лучше всего вам работается ночью, то ничто не мешает вам работать ночами. Главное, чтобы были хорошие результаты. Вы сами выбираете время работы.

Чтобы проще было спланировать свое время, необходимо определить самые продуктивные часы на протяжении дня. К примеру, у вас хорошо получается работать с утра. В продуктивные часы необходимо заниматься самыми сложными задачами. Когда продуктивность падает, займитесь решением бытовых проблем, несложными задачами по работе или созвонами.

Через время продуктивность восстанавливается, и тогда возвращайтесь к работе, которая требует максимум внимания, терпения и сил. При правильном планировании вам удастся сделать продуктивность максимально высокой.

будильник и деньги

Если вы только начали работать удаленно, то вам будет сложно на первых порах правильно планировать свое время. С каждой отработанной неделей делать это будет все проще и проще. Вы сможете не только эффективно работать, но и находить время на отдых, занятия спортом или другими делами. Часто офисные сотрудники не могу выделить время на любимые занятия в рабочие дни. Работая удаленно, это можно исправить, если с умом подойти к планированию времени.

Организация удаленной работы – проблема размытия личной и деловой жизни

Для удаленной работы характерна другая проблема. У людей, которые трудятся дома, размываются границы между профессиональными делами и личной жизнью. Офисным работникам в этом плане проще. Они откидывают от себя все профессиональные проблемы, как только выходят из офиса. А удаленные работники повсюду носят с собой работу.

Чтобы не только планировать свое время, но и качественно разделять личную жизнь от работы, стоит применять эти приемы:

  • Разделение интернет-браузеров. Для личных целей используйте один браузер, а для работы – другой. Как только завершается ваш рабочий день, отключайте рабочий браузер. Так вы снизите желание взглянуть на работу, уточнить какие-то детали, посмотреть информацию и так далее. На выходных не включайте браузер для работы. Помните, как бы вам не нравилась ваша работа, на выходных необходимо отдыхать, чтобы восстановить свои силы, тогда следующая неделя будет продуктивной. А без отдыха продуктивность быстро упадет, и вы не сможете достичь поставленных целей.
  • Установите правила. Чтобы вас не беспокоили коллеги с офиса, предупредите их о своих планах. Сообщите им, в какое время вы работаете, чтобы они вас не беспокоили. Некоторые удаленные работники открывают личные календарь для коллег и клиентов, чтобы они сами назначали встречи, не отвлекая от работы.
  • Завершайте дела. Большинство людей знает, что необходимо завершать дела, но не все так делают. Если до конца недели вы не успели что-то закончить, запишите список незавершенных дел в блокнот, чтобы не держать их все выходные в своей голове. По мере выполнения вычеркивайте записанные дела из блокнота.

Если что-то не успели завершить до выходных, зачеркните и перепишите на новую неделю. Так вы не запутаетесь, что-то уже сделано, а что-то только предстоит сделать. 

При работе с электронной почтой письма, на которые ответили, отправляйте в отдельную папку. Это упростить работу, так как вам будет видно, на сколько писем еще требуется ответить. Не удаляйте письма, так как они могут вам еще понадобиться.

  • Не отвлекайтесь. Во время работы необходимо сконцентрироваться на поставленных задачах. Чтобы вас ничего не отвлекало, выключите уведомления на телефоне и закройте социальные сети. Ответить на пришедшие сообщения можно позже. Для срочных известий существует телефон. Его всегда оставляйте включенным.
  • Планируйте по часам. Записывая в блокнот список задач на следующую неделю, напротив каждой напишите необходимо время на выполнение. Всегда рассчитывайте время с запасом. Также не забывайте выделять время на непредвиденные дела. Такой прием позволит вам максимально эффективно планировать время.

Профессиональные удаленные работники отличаются от новичков тем, что умеют хорошо планировать свое время. Это умение приходит с опытом.

кпк и блокнотОбустройство пространства – важный этап организации удаленной работы

Удаленная работа имеет еще одно важное достоинство. После пробуждения вы можете отправиться за рабочее место. Вам не нужно мерзнуть на остановках в ожидании общественного транспорта, часами добираться до офиса и толкаться в автобусе или метро. Начать свою работу вы можете в любой момент.

Удаленные сотрудники часто отмечают, что работать дома очень сложно. Дома существует много отвлекающих факторов, которые мешают сосредоточиться на работе. Если вы относитесь к числу таких людей, тогда можете попробовать работать в кафе, библиотеке или коворкинге.

Чтобы понять, где вам лучше всего работается, стоит попробовать разные варианты, и выделить наиболее подходящие для себя. Совсем необязательно целый день сидеть дома или в кафе. На протяжении дня вы можете менять свое рабочее место.

Если вы будете постоянно работать дома, то вам не будет хватать общения и физических нагрузок. Чтобы это исправить, периодически меняйте обстановку. Это положительно отразиться на эффективности вашей работы.

После того, как вы определились, где вам удобнее работать, займитесь организацией рабочего места. У вас должен быть удобный стол и кресло, иначе вы не сможете целый день просидеть за компьютером. Не жалейте денег, чтобы приобрести удобную мебель. От удобства вашего рабочего места зависит продуктивность, а поэтому данные инвестиции быстро окупятся.

На рабочем столе не должно быть ничего лишнего, что вас может отвлекать. Кроме этого, организовывайте место так, чтобы вам приходилось вставать. Не берите с собой воду или бутерброды. При желании попить или перекусить сходите за ними на кухню.

Если вы работаете удаленно, то не забывайте, что необходимо каждый день выходить на улицу. Свежий воздух и смена деятельности положительно влияет на продуктивность труда. Не каждый может заставить себя гулять на улице просто так, особенно в моменты, когда работа сильно увлекает. Чтобы решить эту проблему, покупайте продукты на один день. В таком случае вам ежедневно придется входить на улицу.

Продуктивность меняется на протяжении дня и недели. Но эффективный работник не дает полностью провалиться продуктивности.

Правильно обустроенное рабочее место повышает эффективность работы, так как держит вас в тонусе.

Fa1FSEEОбщение с коллегами – неотъемлемая часть в организации своей удаленной работы

При удаленной работе живые встречи становятся более ценными. При работе в офисе начальники часто устраивают собрания, которые можно заменить информационным письмом ради экономии времени. Каждое обсуждение при живой встрече становится более продуктивным.

Работая удаленно, человек не тратит время на бессмысленные собрания. Кроме этого, его не отвлекают на протяжении дня коллеги. Созвоны выполняют функцию собраний, а живые встречи наполнены эффективностью.

Главным недостатком удаленной работы является то, что при общении с коллегами вы не видите их лица. Это влияет на взаимопонимание, что является одним из решающих факторов при выполнении совместных задач.

Решить эту проблему можно, прибегнуть к таким вещам:

  • Созвоны. Для общения с коллегами используйте не только переписку, но и созвоны. Во время разговора легче понять собеседника. Так как написанное можно по-разному истолковать, а вот смысл услышанного понять легче. Совсем необязательно для общения использовать видео. В большинстве случаев достаточного и голосового общения, чтобы правильно понять человека.
  • Дедлайны. Устанавливая задачу, укажите дедлайн. Это значительно облегчит работу вашим коллегам. Единственное, будет лучше, если вы подробно опишите задачу, и почему установили такой срок.
  • Приложения на смартфоне. Поставьте коллег в известность, каким каналом связи вы пользуетесь. Установленные приложения позволят вам оставаться на связи в том случае, если вы находитесь вдали от компьютера или ноутбука.

Работая удаленно, наладить хорошие отношения с коллегами значительно труднее. Но если вам это удастся, то вы получите неоспоримое преимущество. Во время рабочих дискуссий при удаленной работе у вас будет время, чтобы успокоится, еще раз все продумать, а затем сделать свое предложение, откинув все эмоции.

Как делиться результатом в организованной удаленной работе

блокнот с калькулятором

Результат – это главное в удаленной работе. Неважно, сколько вы работаете или какой у вас характер. Главное, чтобы был результат вашей работы, тогда для компании вы – ценный работник, и вам не зря платят деньги.

Чтобы повысить эффективность работы дома, в понедельник составьте список поставленных задач. В конце рабочей недели, например, в пятницу, отчитайтесь о выполненной работе. Такой подход к работе имеет много преимуществ:

  • показывает пользу. Благодаря такому простому приему, компания будет видеть, насколько эффективно вы работаете. Особенно это касается больших компаний, в которых начальству сложно контролировать работу каждого сотрудника;
  • позволяет не размножать задачи. Вы можете отметить все выполненные дела в недельном плане. Это избавит вас от необходимости вести задачу по каждому делу;
  • показывает прогресс. Ведя дневник результатов, вы и другие будут видеть ваш профессиональный рост. Вы сможете сравнить, сколько времени раньше требовалось вам на выполнение определенной задачи или сколько сейчас. Это позволить вам делать прогнозы на будущее;
  • мотивирует. Если вы рассказали коллегам о своих планах, то приложите максимум усилий, чтобы выполнить их, так как «ударить лицом в грязь» совсем не захочется.

Помните, что руководитель начнет вам доверять только после того, как увидит хорошие результаты работы. Поэтому вам необходимо приложить все усилия, чтобы показать результаты.

Выбор лучшего варианта организации своей удаленной работы

Продвинутые айтишники сейчас нередко ругают офис. По их утверждениям, в офисе невозможно продуктивно работать, он забирает слишком много времени и плодит энтропию. Но ведь существует много профессий, которые не позволяют работать удаленно. Это и врачи, и машинисты, и строители, и учителя. Но ведь нельзя утверждать, что они работают не продуктивно.

В тоже время корректоры, программисты или дизайнеры, которые работают дома, необязательно имеют высокую эффективность труда. Каждый человек индивидуален. Кому-то нравиться трудится в рабочем коллективе, и он не представляет свою жизнь по-иному, а кто-то эффективно трудится в уютной домашней обстановке. Нет ничего лучше, когда компания дает возможность выбирать удобный для вас способ работы. В этом случае вы можете максимально сделать свой труд продуктивным, что будет выгодно не только вам, но и компании. Неважно, где вы работаете, главное, чтобы у вас были отличные для этого условия.

А как организовываете свою удаленную работу вы? Какие “фишки” из вышеназванных используете вы и какие свои можете добавить читателям? Пишите в комментариях ниже!

Поделиться этой статьей в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

  • Анна

    Очень полезная статья! Все так грамотно написано и по полочкам разложено. Остается только взять на вооружение и начинать работать.

  • http://shtondenko.ru/ Дмитрий Штонденко

    спасибо за интересную статью. Да удаленная работа становится популярной с каждым днем и люди интересуются ей. Вот только не все понимают нужно – это им или нет. Просто многие думают что все так просто, зарегистрируюсь на бирже и ко мне придут заказчики я стану зарабатывать заветную 1000 долларов. Но на практике все на оборот. Что начать зарабатывать удаленно нужно обучится этому! Я не так давно прошел обучения и знаю некоторые моменты в этом направления.

  • Олеся Родионова

    Вот у меня как раз трудности с организацией удаленной работы. Когда ты сидишь под присмотром начальства, то не отвлекаешься по пустякам, но в слуае, когда ты предоставлен сам себе, то чайку попьешь, то в холодильник заглянешь – никакой самоорганизации. Ну в принципе это моя единсвтенная проблема с удаленной работой, я достаточно усидчива и могу подолгу выполнять разные задания.

  • Ирина

    Я работаю на нескольких биржах и у меня лично не получается спланировать свое рабочее время так, как мне удобно. Я подстраиваюсь под биржу, приходится вставать рано утром, так, как, именно, в это время бывают хорошо оплачиваемые задания. Причем, в последнее время стала замечать, что отпечаток мирового кризиса наблюдается и на интернет – просторах: заданий становится меньше, оплату заказчики уменьшают, чтобы не снизить прибыль приходится работать намного больше.

    • https://drtapac.biz Tapac

      Ирина, вы правы – кризис явно “подрубил” заработки во всех направлениях онлайн работы.

  • https://www.facebook.com/app_scoped_user_id/701647493290762/ Katya Nikiforova

    Я планировала свой график под семью, работала пока дочка в школе или на секции. Я человек ответственный, иногда могу работать в ущерб для себя. Муж ругает, говорит, что никакие деньги не заменят здоровье и сон. А у меня как наркотическая зависимость)) С рождением младшей времени стало меньше, да и забот больше. Стараюсь находить два часа в день и потихоньку подрабатывать.

  • Виктор

    Согласен с автором, отдаленная работа требует определенной саморганизации, потому, когда ты “работаешь на себя” над тобой нет начальника, который бы контролировал качество и полноту работы. Согласен также с автором, что если не упорядочишь свой день, но вместо того, чтобы заниматься работой, будешь тратить время на домашние проблемы. Начавши заниматься нынешней работой, я почувствовал острую нехватку времени, стал более бережливо к нему относиться. Но меня радует в этом занятии то, что оно мне очень нравиться и у меня получается отдаленная, если так пойдет и дальше, брошу основную.

    • https://drtapac.biz Tapac

      Виктор, согласен с вами на 100%! Работа на себя – это “самое оно”! =)